Custodios en Inventario: alta, cuentas y conceptos
Objetivo. Crear custodios, vincularles cuentas contables y habilitar conceptos para operar documentos.
Pasos
Crear custodio
Configuración → (panel azul) Custodios.
Clic derecho en el área blanca → Adicionar → complete los datos → Aceptar.
Refrescar Inventario
Cerrar y reabrir el módulo Inventario (o usar Actualizar) para cargar el nuevo custodio.
Vincular cuenta contable
En Inventario → (panel azul) Almacenes y custodios → seleccione el custodio.
Barra de herramientas: Almacenes y custodio → Cuentas.
Vincule la cuenta en uso correspondiente, con saldo cero. Guardar.
Conceptos predeterminados (nivel empresarial)
Sistema → Conceptos Predeterminados.
Adicionar los conceptos de custodios que se usarán por defecto.
Operar movimientos
Inventario → (panel azul) Movimientos.
Comience a registrar documentos primarios asociados a custodios.
Verificación
El custodio aparece en Inventario tras refrescar.
La cuenta queda correctamente asociada y sin saldo inicial.
Los conceptos de custodios se proponen al crear documentos.
Buenas prácticas
Use cuentas de control específicas por custodio y sin saldo al inicio.
Mantenga un nomenclador claro (código y nombre del custodio en caso de que aplique).
Antes de operar, valide permisos y unidad correcta.
Errores comunes
Custodio no visible: faltó refrescar Inventario o se creó en otra unidad.
No permite contabilizar: cuenta con saldo o naturaleza inadecuada.
Concepto no aplica: no fue agregado en Conceptos Predeterminados.
