Complementos VERSAT para Excel: conexión, filtros y reconexión
Objetivo. Trabajar la información contable desde Microsoft Excel con el menú de VERSAT: conectar, filtrar periodos/unidades, insertar funciones y restablecer conexión.
Requisitos
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Microsoft Excel de 32 bits.
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El usuario debe estar declarado como Usuario del Sistema en VERSAT.
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Copiar las funciones de VERSAT en la carpeta XLSTART de la instalación de Microsoft Office.
Si Excel no encuentra las funciones, verifique la copia en XLSTART.
Conectarse
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En el menú de VERSAT en Excel, clic en Conectarse.
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Autentíquese (servidor, usuario y contraseña).
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Se agrega una Barra de Filtros con Ejercicio, Periodo y Unidad(es).
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Un mismo diseño de reporte sirve para distintos periodos/unidades cambiando estos filtros.
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Asistente de funciones
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Tras conectar, aparece un submenú con un Asistente para insertar funciones y parámetros.
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Incluye categorías: Contabilidad y Costo, Planificación, Inventario, Finanzas, etc.
Restablecer Conexión
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Use Restablecer Conexión cuando la sesión se desconecte, sin cerrar Excel.
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Se reutilizan los mismos parámetros de conexión en la misma ventana.
Si no carga la información desde la base de datos
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Excel 32-bit: confirme que la instalación es de 32 bits.
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Funciones en XLSTART: verifique que los archivos de funciones VERSAT estén en XLSTART.
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Actualizar vínculos en Excel: Datos → Editar vínculos → Actualizar valores / Cambiar origen si fuera necesario.
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Permisos: asegúrese de que su usuario esté habilitado en VERSAT y las credenciales sean correctas.
Notas
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Los filtros (Ejercicio/Periodo/Unidad) determinan el contexto de cálculo de todas las funciones insertadas.
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Puede guardar sus archivos de Excel como plantillas para reutilizar filtros y estructura.