Nómina: corregir una nómina confirmada (cancelar, duplicar y confirmar)
Pasos
Cancelar la nómina
Clic derecho sobre la nómina → Cancelar.
Lea el aviso emergente y confirme la anulación de obligaciones presupuestarias asociadas.
Anular obligaciones en Finanzas
Autentíquese en Finanzas → Cobros y Pagos.
Localice los documentos generados por la nómina → clic derecho Cancelar (si quedaron pendientes).
Duplicar para corregir
En Nómina, clic derecho sobre la nómina cancelada → Duplicar.
Se crea una copia en estado Edición.
Ajustar datos
Modifique, agregue o elimine capturas/conceptos/retenciones erróneos.
Verifique totales y afectaciones contables.
Confirmar y contabilizar
Confirmar la nómina corregida.
Si aplica, re-genere reportes y archivos bancarios (acreditación) marcando la opción incluir ajustes.
Buenas prácticas
Trabaje siempre en el periodo correcto y con la fecha de procesamiento alineada.
Documente el motivo del ajuste en observaciones.
Valide que Debe = Haber en la contabilización y que no queden obligaciones abiertas o cuentas puentes con saldo.
Errores comunes
Olvidar cancelar en Finanzas → documentos colgados.
Duplicar sin corregir conceptos o importes.
Cambiar la fecha a un día fuera del periodo activo.
No re-emitir acreditación bancaria tras la corrección.