Inventario físico: criterios de selección y cómo evitar duplicados

Evita duplicados usando el criterio de historial: sin previo, con previo, inventariados/no inventariados entre fechas al generar hojas

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Inventario físico: criterios de selección y cómo evitar duplicados

Objetivo. Generar hojas de inventario filtrando por almacenes/custodios y evitando repetir productos ya inventariados.

Ruta

Inventario → Hojas de Inventario / Selección (filtro en Almacenes y Custodios).

Cómo filtrarlo

  1. Ámbito: elige Almacén y/o Custodio.

  2. Criterios opcionales:

    • Porcentaje de muestreo.

    • Existencia física “hasta la fecha” (fecha de corte).

    • Cuenta contable.

  3. Control de duplicidad (clave)
    En el criterio Historial de inventarios físicos, selecciona una de estas opciones:

    • Sin inventario físico previo → incluye solo productos nunca inventariados.

    • Con inventario físico previo → recontar solo los ya inventariados.

    • No inventariados entre fechas → evita repetir productos inventariados en un rango específico.

    • Inventariados entre fechas → limita a los ya contados en ese periodo.

  4. Generar hojas y continuar con impresión, marcado, chequeo y confirmación.

Buenas prácticas

  • Define y comunica la fecha de corte antes de generar hojas.

  • Usa un criterio de historial en cada ciclo para no repetir ítems.

  • Congela movimientos (bloqueo operativo) durante el conteo físico.

Errores comunes

  • Hojas con duplicados: faltó fijar Sin inventario físico previo o No inventariados entre fechas.

  • Resultados vacíos: filtros demasiado restrictivos (almacén/cuenta/fecha).

  • Diferencias por fecha de corte incorrecta.