Consultas Múltiples en Facturación: diseño de facturas y reportes

Facturación → Consultas Múltiples: diseña facturas (Encabezado/Columnas/Resumen/Pie) y crea reportes con objetos múltiples y filtros de ejecución.

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Consultas Múltiples en Facturación: diseño de facturas y reportes

Objetivo. Diseñar facturas personalizadas y construir reportes con columnas de múltiples objetos (Almacén, Cliente, Concepto, etc.) aplicando filtros.

Ruta

Facturación → panel izquierdo (azul) → Consultas Múltiples → elige Factura o Reportes.


A) Diseñar facturas al gusto del cliente

Estructura del diseño:

  1. Encabezado: logotipo, datos de empresa/cliente, consecutivo, fechas.

  2. Columnas (detalle): producto/servicio, cantidad, precio, descuentos, impuestos.

  3. Resumen: subtotales, impuestos, retenciones, total en letras/número.

  4. Pie de firma: firmas, condiciones comerciales, notas legales.

Acciones comunes

  • Agregar/eliminar campos y expresiones (cálculos).

  • Ordenar/ocultar columnas; definir formato (moneda, alineación, ancho).

  • Guardar como plantilla y previsualizar.


B) Consultas Múltiples: reportes flexibles

  • Agregar columnas por objeto: Almacén, Cliente, Concepto de Factura, Vendedor, Unidad, etc.

  • Filtros de entrada (en ejecución): Periodo, Cliente, Estado (edición, anulada, confirmada), Almacén, Vendedor, Rango de fechas.

  • Ordenamientos y agrupaciones (por cliente, concepto, estado, fecha).

  • Exportación: PDF, Excel, Word.


Buenas prácticas

  • Define una plantilla base corporativa (logo, tipografías, márgenes).

  • Usa nombres semánticos para campos/expresiones (ej. total_impuesto).

  • Valida totales con un periodo corto antes de publicar.

  • Centraliza textos legales en Pie para evitar inconsistencias.

Errores frecuentes y solución

  • Campos vacíos: el objeto no está en la consulta; añádelo y vuelve a mapear.

  • Totales incorrectos: revisa expresiones y orden de cálculo (descuentos/impuestos).

  • Diseño descuadrado: ajusta ancho de columnas y saltos de página.

  • Sin resultados: filtros demasiado restrictivos (amplía periodo/estado)

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