Inventario físico de Activos Fijos

Objetivo. Ejecutar la toma física y registrar ajustes por diferencias para fortalecer el control interno y la confiabilidad contable.

Ruta. Activos Fijos → Inventario Físico (o botón correspondiente en la Barra de Herramientas).

Áreas de responsabilidad, grupos y centros de costo actualizados.
Período abierto y usuarios informados del corte de movimientos.
Política definida sobre creación automática de documentos por diferencias (Sistema → Configuración).

Generar hojas de inventario
Selecciona por área de responsabilidad, grupo o centro de costo y pulsa Generar hojas. Se crea el documento base del inventario físico.
Imprimir hoja de inventario
En la hoja, pulsa Imprimir. Ese formato será la hoja de trabajo para el conteo físico en campo.
Conteo y marcado de activos
Tras el conteo, en la hoja utiliza el botón Marcar/Desmarcar para indicar los activos encontrados (puedes marcar todos y desmarcar excepciones, o viceversa).
Chequeo del inventario
Pulsa Chequear para obtener el resultado: posibles faltantes y sobrantes.
- Si lo deseas, desde la misma hoja puedes generar los documentos de Altas (sobrantes) o Bajas (faltantes).
Confirmación
- Si en Configuración del Sistema está habilitada la creación automática de documentos por diferencias, estos se generan al finalizar el proceso.
- Al Confirmar la Hoja de Inventario, el sistema confirma también todos los documentos de faltantes y sobrantes asociados.

Hoja de inventario confirmada y documentos de ajuste creados/confirmados según configuración.
Trazabilidad completa del proceso: áreas, responsables y fecha de conteo.

Buenas prácticas

Realiza el conteo con corte operativo (sin movimientos) y define responsables por zona.
Usa doble verificación en áreas críticas y documenta con fotos/actas cuando aplique.
Nombra exportaciones con fecha y alcance (ej.: InvFisico_AreaX_2025-08-25.pdf).

No aparecen diferencias: revisar marcado correcto y filtros de la hoja.
Imposible confirmar: verificar documentos asociados pendientes o permisos.
Diferencias inesperadas: comprobar áreas mal asignadas, etiquetas y traslados no registrados.

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