Categoría Manuales oficiales Versat Sarasola 2.10

Colección de manuales Versat Sarasola v2.10. Descarga por módulo (Logística, Costos, AFT, etc.) y consulta el resumen de las últimas actualizaciones. Acceso directo a PDFs y notas clave para su implementación.

Activos Fijos Tangibles v2.10

El subsistema Activos Fijos de VERSAT Sarasola permite controlar los medios por áreas de responsabilidad, ejecutar todos los tipos de movimientos según las Normas Cubanas de Control Interno y generar reportes y conciliaciones automáticas con Contabilidad (valor y depreciación acumulada por grupos, áreas y centros de costo). Requiere, como base, los módulos de Configuración, Contabilidad General y Costo y Procesos, recomendándose además Finanzas, Caja y Banco, y Facturación para explotar todas sus facilidades. La Vista de Activos Fijos permite consultar atributos, localizar activos por árbol de áreas y acceder a su submayor, actualizando sub-vistas automáticamente al seleccionar un área.

Logística v2.10

El subsistema Logística de Versat Sarasola está orientado a facilitar la gestión de almacenes y a dar control y trazabilidad sobre existencias, solicitudes y órdenes de compra. Ofrece una interfaz con actividades como Codificadores, Solicitudes y Órdenes de compra, funciones de imprimir/exportar/importar, y una Configuración donde se definen formatos y longitudes de consecutivos. Gestiona fases, proyectos y departamentos, con asignación de roles (especialista principal, logística, compras, operador, licitación, consultor) y control de usuarios por departamento y proveedores principales. La captura de solicitudes/OC se divide en encabezado (suministrador, centro de costo, título, tipo, modo de expedición, origen, Incoterms, fechas clave, posibles proveedores, observaciones) y detalle, y soporta estados y acciones como aprobación, rechazo o cancelación con estadísticas de seguimiento.

Inventario v2.10

El subsistema Inventarios de VERSAT Sarasola centraliza el control de los recursos materiales en todas sus fases —recepción, almacenaje y entrega— e incorpora además el seguimiento de útiles y herramientas por custodio, conforme al Manual de Control Interno; su objetivo básico es asegurar el control de los movimientos y minimizar posibles fugas por falta de control. Entre sus funciones operativas destacan los movimientos de productos, la carga inicial, el clasificador de productos, los tipos de documentos y los criterios de selección para consultas e inventarios físicos, incluidas hojas de conteo y validación de diferencias.

Finanzas, Caja y Banco v2.10

El subsistema Finanzas, Caja y Banco de VERSAT Sarasola es un módulo central orientado al procesamiento de documentos primarios (cobros y pagos) regidos por conceptos de contrapartida, desde los cuales se modela la actividad económico-financiera de la entidad. Se organiza en seis actividades: Banco, Caja, Financiamiento, Cobros y Pagos, Créditos Bancarios y Otras Operaciones, e integra automáticamente su contabilización con Contabilidad, además de recibir obligaciones desde Inventarios, Activos Fijos, Facturación y Nóminas. Opera en multimoneda, con valuaciones por tasas de cambio, y ofrece funciones clave como gestión de cuentas bancarias y fondos de caja, estados de cuenta y conciliación bancaria, talonarios, transferencias entre fondos, arqueos y reembolsos, anticipos y reportes como Flujo de Caja. La efectividad del módulo depende de una configuración correcta—en especial de los conceptos de contrapartida—y del uso adecuado de los tipos de documentos primarios.

Costos y Procesos v2.10

El subsistema Costos y Procesos de VERSAT Sarasola permite registrar, analizar y ajustar los gastos de producción para calcular costos unitarios y valorar inventarios. Organiza el trabajo en tres vistas: Clasificador de Centros de Costo (definición de centros, asociación con cuentas, elementos y subelementos; historia y reportes), Traspasos (distribución automatizada de gastos indirectos según bases configurables) y Ajuste al Costo (configuración general, productos/surtidos y destinos; determinación y registro del ajuste en inventario o por subcuenta de variación). Incluye funciones generales como iniciar procesamiento, cambiar unidad, cerrar período y una configuración con relación área-centro y parámetros de elementos de gasto. Ofrece consultas predeterminadas y configurables, exportables a Excel, y controles por actor (especialista principal, especialista de costos, contador/operador y consultor). Su uso ordenado asegura la correcta contabilización y el análisis económico por centros, cuentas y partidas.

Contabilidad General v2.10

El subsistema de Contabilidad General de VERSAT Sarasola es el núcleo del sistema: concentra, asienta y presenta la información económico-contable proveniente de los demás módulos mediante comprobantes, permitiendo operar por ejercicios y períodos en múltiples unidades contables. Define y administra el Clasificador de Cuentas (con aperturas por niveles y análisis como entidades, almacenes, custodios, trabajadores), se integra con Costos y Procesos para registrar gastos por centros y elementos, y ofrece funciones para iniciar/cerrar ejercicios y períodos, validar/asentar comprobantes, y obtener Balances de Comprobación y Estados de Rendimiento Financiero por moneda. Soporta distintos escenarios de instalación (en red o estaciones independientes con importaciones) y aplica controles de seguridad por roles/actores y permisos, garantizando consistencia, trazabilidad e informes veraces y oportunos.

Configuración v2.10

El subsistema Configuración de VERSAT–Sarasola centraliza los cimientos del sistema: define los datos generales de la entidad, parámetros (ejercicios, formatos, monedas, idiomas y gestión de salvas), y los codificadores comunes (Unidades, Almacenes, Custodios, Entidades), que el resto de subsistemas reutiliza. Su eje es la seguridad: alta y administración de usuarios, permisos por unidad y subsistema con niveles de acceso predefinidos, políticas de contraseñas, trazas y registros de acceso, control de sesiones abiertas, manejo de usuarios deshabilitados/huérfanos y estadísticas de conectividad. Incluye además un Editor SQL controlado (ejecución de scripts certificados y auditoría de su traza) y utilidades para actualizar compatibilidad al migrar de versión de SQL Server. El manual también resume requerimientos técnicos, instalación de clientes y base de datos, licenciamiento y la filosofía multiusuario e integrada del sistema (contabilización en tiempo real, control interno y consolidación). En conjunto, Configuración asegura un arranque ordenado, seguro y consistente del ecosistema VERSAT.