Categoría Manuales oficiales Versat Sarasola 2.10

El módulo Complementos VERSAT 2.10 trabaja directamente sobre Microsoft Excel, añadiendo un menú propio. Tras autenticarse, incorpora una Barra de Filtros (Ejercicio, Período, Unidad) y un Asistente que inserta funciones para armar reportes por categorías como Contabilidad y Costos, Planificación, Inventarios y Finanzas. Las funciones vst devuelven saldos, débitos/créditos o valores de plan en distintos marcos de tiempo y también permiten consultar Codificadores; para operar se usa el perfil Operador de Complementos. El manual consigna actualizaciones hasta septiembre de 2023.

El subsistema de Auditoría permite analizar y controlar el origen y destino de los recursos humanos, materiales y servicios de una entidad en el período que el usuario defina. Un auditor, con los permisos adecuados, puede revisar integralmente la base de datos desde una vista que concentra información de 15 actividades clave, sin entrar módulo por módulo. No requiere configuraciones especiales: basta crear usuarios con permisos en Configuración. Manual actualizado a noviembre de 2023.

El subsistema Gestión de la Información de VERSAT Sarasola permite visualizar y manipular la mensajería que envían o reciben los distintos módulos, con acceso según permisos, ya sea desde la pantalla de presentación, el icono en la barra de tareas o los propios subsistemas. Gestiona el flujo entre unidades: al cerrar o desde cada módulo la información queda En espera, al Enviar/Exportar pasa a Enviada, y al recepcionarse se confirma o se deniega; ante “falta de paquete anterior” puede reenviar automáticamente. Cada recepción entra Sin procesar y, si falta prelación, queda Sin procesar en espera con denegación; si el usuario tiene permisos, el sistema procesa y, de fallar, envía errores (estado Denegada o Denegada a procesar) hasta su corrección. La configuración se realiza en Configuración → Datos de la Organización → Comunicación: habilitar correo, usar la cuenta predeterminada de Windows o definir servidor/credenciales; se recomienda POP3 cuando se recibe en PC (lee y elimina correos no leídos) o IMAP para cuentas comunes en servidor, evitando POP por riesgo de pérdida.

El Diseñador de Reportes permite a las entidades construir sus propios estados e informes contables mediante “talones”, plantillas de filas y columnas alimentadas por expresiones que recuperan datos del sistema. Cada talón admite múltiples columnas y filas con atributos específicos, y un generador de expresiones que permite cálculos y referencias entre filas (p. ej., F01+F02). os talones pueden calcularse para el período seleccionado, generando proformas que quedan almacenadas y consultables; también se integran validaciones lógicas de consistencia. Además, es posible importar/exportar talones en formato CSV y exportar proformas en texto o XML, facilitando su intercambio con niveles superiores.

El subsistema Planificación de VERSAT Sarasola integra en una sola base de datos el ciclo completo del plan con su ejecución, manteniendo homogeneidad contable y trazabilidad desde los documentos hasta los reportes. Organiza el trabajo por versiones y etapas (anteproyecto, desagregación, ejecución) y define perfiles de acceso (Rector, Especialista, Consultor). Permite configurar codificadores, diseñar talones (captura, reporte, ajuste) y captar información mediante proformas para bienes/servicios y proceso productivo. Incluye gestión de indicadores (plan y real), visualización y reconstrucción de presupuestos (ingresos, gastos por elementos, costos), y mecanismos de agregación e intercambio (exportación/importación de planes y reales entre niveles). Desde los consumos planificados genera el Plan de Compras y aplica normas, notificaciones y modificaciones como restricciones oficiales. La interfaz ofrece reportes clave (estado de rendimiento, totales por centros de costo, gastos por partidas/elementos, utilidad de la producción).

El Manual de Usuario del subsistema Nómina y Salario de VERSAT Sarasola explica, paso a paso, cómo configurar y operar todo el ciclo de pago: define perfiles y accesos; detalla la carga inicial (ocupaciones/cargos, trabajadores y submayor de vacaciones); describe las seis vistas de trabajo (Nóminas, Documentos de Ajuste, Prenóminas, Descarga de Retenciones, Trabajadores, Ocupaciones y Cargos); y documenta los codificadores y parámetros contables para conceptos de pago, impuestos (salariales y empresariales), bonificaciones, penalizaciones, descuentos, retenciones y periodos de pago. Incluye asistentes para armar nóminas por lotes, reglas para el pago a sueldistas, programas de retenciones por periodo, pagos adicionales por tarifa y la generación de obligaciones hacia Finanzas/Contabilidad. También incorpora la opción de calcular y contabilizar los impuestos empresariales sobre el total mensual devengado, y guía los reportes auxiliares, exportaciones bancarias (cajero/personalización) e impresión/archivo histórico.

El subsistema Punto de Venta de VERSAT Sarasola centraliza la gestión de precios y ventas en entidades minoristas que operan con cajas registradoras (p. ej., Óptima QMP 2044 y Casio SE-C6000). Introduce el concepto de Unidad de Venta (con departamentos, cajeros y registradoras), administra PLUs totales o de mantenimiento, y se integra con Inventarios (salidas/entradas por ventas y devoluciones) y Finanzas (cobros en efectivo/banco y obligaciones por cobrar). Ofrece dos vistas: Precios (productos y servicios, con filtros y control de vigencia) y Ventas (lectura desde registradoras/archivos o captura manual, con estados: edición, terminada, confirmada, cancelada, anulada). Incluye codificadores (medios de pago, códigos de cobro, grupos, servicios), configuración de documentos y consignación, trazabilidad completa y anexo de errores frecuentes.