Inventario físico: generación, impresión y validación

Seleccione almacén y categoría, filtre productos, cree hoja, imprima, valide diferencias y genere ajustes; finalice guardando el estado

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Inventario físico: generación, impresión y validación

Ruta. Inventario → Almacenes y Custodios

Pasos

  1. Seleccionar almacén (panel derecho) y confirmar la categoría (parte inferior).

  2. Elegir productos con Criterios de selección:

    • Porcentaje de muestreo.

    • Existencia hasta fecha: elija un día después de la fecha que desea contar.

    • Apoyos: Descripción, Ubicación, Subcategorías.

  3. Crear hoja de inventario: clic derecho sobre los filtrados → Crear hoja de inventario.

  4. Impresiones disponibles:

    • Hoja de trabajo: para conteo a ciegas del almacenero.

    • Documento: vista formal.

    • Diferencias: compara sistema vs físico.

  5. Validar inventario:

    • Si hay diferencias, el sistema permite generar documentos por Sobrantes y Faltantes.

    • Si está conciliado, muestra OK.

  6. Terminar: guarda el estado y permite imprimir desde Documento.

Notas clave

  • Use siempre la fecha de corte +1 día al filtrar existencias.

  • Asegure almacén y categoría correctos antes de generar las hojas.

Errores comunes

  • Productos repetidos: criterios de historial no aplicados en ciclos previos.

  • Resultados vacíos: filtros demasiado restrictivos (fecha/porcentaje).

  • Hoja sin categoría/alma­cén: selección incompleta.