Reportes Configurables de subelementos de gasto

Configura reportes “Configurables” en siete pasos: encabezado, cuentas, centros, partidas, elementos, subelementos y unidades; ejecuta y exporta.

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Reportes Configurables de subelementos de gasto

Objetivo. Diseñar informes a la medida del registro de subelementos de gastos, filtrando por cuentas, centros de costo, partidas, elementos, subelementos y unidades/grupos.

Ruta de acceso

Desde Contabilidad o Costos y Procesos → Costos → Consultas → Configurables.
Se abrirá la ventana Configuración de Reportes.

Crear un reporte nuevo (7 partes)

  1. Encabezado del reporte
    Clic en hoja en blanco (arriba izquierda). Asigna Nombre y marca qué quieres mostrar (p. ej., Centro, Cuenta, Partida, Elemento, Subelemento, Periodo y Acumulado).

    Ej.: si marcas Centro, el reporte mostrará importes en Periodo y Acumulado por centro de costo según lo definido en los pasos 2–7.

  2. Cuentas de gasto
    Hoja en blanco → añade las cuentas (y/o rangos) que alimentarán el informe.

  3. Centros de costo
    Hoja en blanco → agrega CC y define hasta qué nivel se mostrarán (ej.: nivel analítico).

  4. Partidas
    Hoja en blanco → selecciona las partidas a incluir.

    Las partidas determinan los elementos y subelementos disponibles en los pasos 5 y 6.

  5. Elementos de gasto
    Hoja en blanco → elige elementos (filtrados por las partidas del paso 4).

  6. Subelementos de gasto
    Hoja en blanco → selecciona subelementos (según elementos/partidas elegidos).

  7. Unidades o grupos
    Hoja en blanco → añade unidades/grupos organizativos a incluir en el informe.

Ejecutar, guardar y exportar

  • Guardar la configuración (plantilla) y Ejecutar para ver resultados.

  • Exportar/Imprimir desde el visor (PDF, Excel, Word).

Buenas prácticas

  • Define primero periodo y alcance (empresa/unidad).

  • Evita mezclar cuenta madre y subcuentas si el sistema suma jerárquico (para no duplicar).

  • En Centros de costo, fija claramente el nivel de detalle.

  • Guarda plantillas por frecuencia: mensual, trimestral, auditoría.

Errores comunes y solución

  • Sin datos: faltan partidas o no coinciden con cuentas seleccionadas.

  • Duplicados: incluiste nivel padre y hijos a la vez (cuentas/CC).

  • Columnas vacías: marcaste Centro/Elemento/Subelemento en encabezado pero no los agregaste en sus pasos.

  • Exceso de detalle: limita el nivel de CC o subelementos para un reporte legible.

 

Informes de Costos
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