Depreciación de Activos Fijos (diaria o mensual)
Objetivo. Configurar y ejecutar la depreciación de AFT, revisar su contabilización y confirmar el comprobante.
1) Configuración del modo de depreciación
Ruta: Sistema → Configuración → Activos fijos
Modo de depreciación: Diaria o Mensual.
Diaria: prorratea por días del periodo (útil ante altas/bajas dentro del mes).
Mensual: calcula la cuota completa del mes según la vida útil/política.
Verifica: vida útil, método, cuentas automáticas y centros de costo.
Requisito: período abierto y activos con datos completos (costo, fecha de alta, método, cuentas).
2) Generar el documento de depreciación
Ruta: Barra de herramientas → Procesos → Documento de Depreciación
Define periodo/fecha de corte.
(Opcional) Filtra por grupo, centro de costo o rango de activos.
Aceptar para calcular y previsualizar el detalle por activo.
3) Revisar la contabilización
Comprueba importes por activo: costo, depreciación del periodo, depreciación acumulada y cuentas involucradas.
Corrige cualquier inconsistencia (parámetros, cuentas, vida útil) antes de confirmar.
4) Confirmar el comprobante
Clic derecho → Confirmar.
Se registran los asientos automáticos según las contrapartidas configuradas.
El documento queda bloqueado para modificaciones (según políticas).
Buenas prácticas
Ejecuta depreciación tras validar altas/bajas/traslados del mes.
Mantén respaldo (regla 3-2-1) antes de procesos masivos.
Documenta en bitácora: fecha, responsable y criterios aplicados.
Usa reportes de depreciación por periodo y conciliación contable para cierre.
Errores comunes y solución
No calcula/importe cero: activo sin vida útil o método; revisa parámetros.
Cuentas faltantes: completa cuentas automáticas/contrapartidas en configuración.
Periodo bloqueado: reabre periodo o ajusta fecha de trabajo.
Duplicidad: ya existe un documento de depreciación para ese periodo; anula o revierte antes de recalcular.